Beispiele

So kann es aussehen.

Sechs Szenarien, wie sie uns in Gesprächen mit Unternehmen immer wieder begegnen. Zwei davon können Sie direkt hier ausprobieren.

Es handelt sich um Beispielszenarien mit Beispieldaten, nicht um Kundenprojekte.

Sicherheitsprüfung

Sicherheitscheck für ein schnell gebautes Kundenportal

Ausgangslage

Ein junges Unternehmen hat sein Kundenportal mit KI-Werkzeugen in wenigen Wochen gebaut. Ein großer Kunde möchte es einsetzen, verlangt aber vorher einen Nachweis, dass die Anwendung sicher ist.

Lösung

Wir prüfen die Anwendung nach den OWASP Top 10. Typische Funde in solchen Projekten: Datenbankregeln, die fremde Datensätze freigeben, Zugangsschlüssel im Browser-Code und fehlende Rechteprüfungen an Schnittstellen. Jeder Fund wird bewertet und mit einem konkreten Lösungsweg beschrieben.

Ergebnis

Ein verständlicher Prüfbericht für Technik und Einkauf, behobene Schwachstellen und eine Nachprüfung, die den Stand dokumentiert.

Automatisierung

E-Rechnung ohne Mehraufwand

Ausgangslage

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch selbst ausstellen. Ein Mittelständler tippt eingehende Rechnungen bisher von Hand in die Buchhaltung ab.

Lösung

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch ausgelesen, gegen Bestellung und Lieferschein geprüft und an die Buchhaltungssoftware übergeben. Ausgehende Rechnungen entstehen direkt im vorgeschriebenen Format.

Ergebnis

Die gesetzlichen Fristen sind erfüllt, Rechnungen laufen ohne Abtippen durch, und die Buchhaltung kümmert sich nur noch um Abweichungen.

Software & Automatisierung

Angebotsassistent für einen Handwerksbetrieb

Ausgangslage

Ein Hamburger Handwerksbetrieb schreibt Angebote abends von Hand. Anfragen per E-Mail bleiben liegen, und Aufträge gehen an schnellere Mitbewerber.

Lösung

Anfragen werden automatisch gelesen, die Leistungen erkannt und mit der Preisliste des Betriebs zu einem Angebotsentwurf verbunden. Der Meister prüft, passt an und gibt mit einem Klick frei.

Ergebnis

Kund*innen erhalten ihr Angebot noch am selben Tag. Die Entscheidung bleibt beim Menschen, die Schreibarbeit übernimmt die Software.

Software

Disposition für ein Logistikunternehmen im Hafen

Ausgangslage

Ein Logistiker im Hamburger Hafen plant Touren und Zeitfenster mit Tabellen und Telefon. Ändert sich etwas, weiß niemand sofort, welches Fahrzeug den Auftrag übernehmen kann.

Lösung

Eine Web-App zeigt alle Fahrzeuge, Touren und Stopps live auf einer Karte. Eilaufträge werden automatisch der passenden Tour zugeordnet, Fahrer*innen melden den Status per Smartphone.

Ergebnis

Die Disposition sieht jederzeit, wo welches Fahrzeug ist, reagiert in Sekunden auf Änderungen und telefoniert deutlich weniger.

Beratung

KI-Richtlinie gegen Schatten-KI

Ausgangslage

Mitarbeitende nutzen verschiedene KI-Werkzeuge, teils mit Kundendaten und ohne klare Regeln. Gleichzeitig verlangt der EU AI Act, dass Teams im Umgang mit KI geschult sind.

Lösung

Wir erfassen, welche Werkzeuge im Einsatz sind, bewerten sie nach Datenschutz und Sicherheit und schreiben eine verständliche KI-Richtlinie. Dazu kommen freigegebene, DSGVO-konforme Alternativen und eine Schulung für das Team.

Ergebnis

Klare Regeln, sichere Werkzeuge und ein Team, das KI produktiv und verantwortungsvoll einsetzt.

Beratung & Sicherheit

NIS2-Schnellcheck

Ausgangslage

Mit dem NIS2-Umsetzungsgesetz fallen deutlich mehr Unternehmen unter Pflichten zur Cybersicherheit. Viele wissen nicht, ob sie betroffen sind und was konkret zu tun ist.

Lösung

Wir prüfen die Betroffenheit, gleichen den aktuellen Stand mit den Anforderungen ab, etwa zu Risikomanagement, Meldewegen und Lieferketten, und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan.

Ergebnis

Klarheit, ob und wie das Unternehmen betroffen ist, und ein realistischer Plan mit den wichtigsten Schritten zuerst.

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